1998
DGSE
Staff "Make the Pieces Fit"
On Their First-Ever Focus Day
by
Chantal Lamarche and Rebecca Chan
"Is this my
best side?"
One of our hosts posing for the audience
Our second host facilitating his fans
in one of the discussion groups
"I got it!" . . .
"No, I got it!". . . oops
. . . ouch!
. . . it’s going . . . going . . .
and it’s . . .
out of the park!
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If you took a walk
around the floors of the Spectrum Engineering Branch (DGSE) on August 27,
1998, you would have found empty offices. Why, you ask? Was it some kind of
DGSE flu? Actually, the staff of DGSE spent the day at the RA center
focusing on "making the pieces fit."
The theme of the first-ever DGSE Focus Day was "Making the Pieces Fit –
Embracing Change". The activities of the day included presentations,
discussion groups, team-building exercises, and of course, lunch.
We were seated randomly to give us a chance to meet new faces, so some
sort of icebreaker was needed to get everyone acquainted. That’s just what
we did - break ice! Each table was given a bag full of ice cubes. The task
was to break these ice cubes to reveal hidden secret letters (by the way,
this was a tricky task!) that would spell out an acronym we use daily. It
was fun, messy and some innovative ice breaking methods were developed by
these newly formed teams.
Another highlight of the day was the speech given by our Assistant Deputy
Minister, Spectrum Information Technology and Telecommunications, Michael
Binder. Despite his busy schedule, Mr. Binder gave us a detailed and
enlightening hi-tech presentation titled "The Connectedness Agenda" (this
presentation is available on Lotus Notes. Open server DGSE1/DGSE/CA, click
on the Roadmaps folder, and go to Specturm Roadmap. After the main screen,
click on 'Presentations', 'Title' and select the presentation 'Connectedness
Agenda').
His presentation showed us how Canada fits into the
global picture. As one of the participants said, "it gave an overview of
where we are as a Sector and the importance of our work."
On a more domestic level, the directors of DGSE demonstrated how each
group fit into the bigger picture. Colonel McLeod of the spectrum
coordination group from DND also spoke on the activities of his division.
The emphasis was on the importance of individuals and their contribution to
the overall organization.
Under the able leadership of facilitators, staff were given the opportunity
to voice their opinions in discussion groups on one of the following topics:
Working with other professionals; Universal Classification Standards;
Teleworking; Professional Development; Balancing work and home life; and
Internal Communications.
The day ended with a variety of team-building exercises including
volleyball and baseball games. It was truly a great way to get to know each
other better.
The day’s activities gave us a better understanding of where we fit in
DGSE, where DGSE fits into the bigger picture, and finally where
telecommunications in Canada stands globally.
Finally, we want to give special thanks to our organization team, our
hosts Jean-Claude Brien and Dave Dawson, Michael Binder, our speakers, our
facilitators, our volunteers, and our participants for making the DGSE Focus
Day a success.
1998
Journée de réflexion
du
Génie du spectre
par Chantal Lamarche et Rebecca Chan
L'un des organisateurs posant pour
l'auditoire – « Est-ce mon profil le plus flatteur? »
Un autre organisateur à l'œuvre
auprès de l'un des groupes de discussion
« C'est à moi! » « Non, c'est moi
qui l'ai! » Oups... ayoye!
Il part, il part et il
est... sorti du parc
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Si vous
aviez visité les locaux de la Direction générale du génie du spectre le 27 août 1998,
vous n'y auriez trouvé personne. Vous vous demandez sans doute pourquoi...
Y avait-il une épidémie de grippe à la Direction générale? En réalité, les
employés du Génie du spectre ont passé cette journée au centre RA, où ils se
sont efforcés de mettre en place les pièces du puzzle.
Cette toute première journée de réflexion de la Direction générale, sous
le thème Joindre les morceaux – vivre le changement, a donné lieu à
différentes activités, notamment des présentations, des discussions de
groupe, des activités visant à renforcer l'esprit d'équipe et, naturellement
le lunch.
Faits saillants de la journée
Comme nous étions assis avec des gens provenant d'autres groupes, il
fallait une technique d'amorce pour briser la glace et nous donner ainsi la
chance de faire de nouvelles connaissances. Eh bien, c'est exactement ce que
nous avons fait : les participants de chaque table ont reçu un sac de
glaçons. Il fallait briser les glaçons pour découvrir les lettres cachées (soit
dit en passant, c'était tout un défi!) formant un sigle que nous employons
tous les jours. Les participants se sont amusés et mouillés. Les équipes
nouvellement formées ont trouvé de nouvelles méthodes pour briser la glace!
L'allocution prononcée par Michael Binder, sous-ministre adjoint du
Spectre, des Technologies de l'information et des Télécommunications a été
l'un des points marquants de la journée. Malgré son emploi du temps très
chargé, M. Binder a fait une présentation détaillée et fort instructive
faisant appel à la haute technologie. Sa présentation, intitulée
Connectedness Agenda (pour y accéder sur Lotus
Notes : ouvrir DGSE1/GDSE/CA, cliquer sur le dossier « Roadmaps » et aller à
Tracé du spectre; à partir de l'écran principal, cliquer sur Présentations
puis sur Titre et sélectionner la présentation Connectedness Agenda)
décrit le rôle du Canada dans le contexte mondial. Comme l'a affirmé un des
participants, « il nous a donné un aperçu du rôle de notre secteur et de
l'importance de notre travail ».
Revenant à un niveau plus modeste, les directeurs du Génie du spectre ont
montré comment chaque groupe s'inscrit dans le contexte général. Le colonel
McLeod, du groupe de coordination du spectre du ministère de la Défense
nationale, a également parlé des activités de sa division, en mettant
l'accent sur l'importance des personnes et sur leur apport à l'organisation
dans son ensemble.
Sous
la gouverne des animateurs, les employés ont eu la possibilité d'exprimer
leur point de vue au sein de groupes de discussion sur l'un des sujets
suivants : travailler avec d'autres professionnels; les normes générales de
classification; le télétravail; le développement professionnel; l'équilibre
entre le travail et la vie familiale; et les communications internes.
La journée s'est terminée par différentes activités destinées à renforcer
l'esprit d'équipe, notamment des matches de volley-ball et de base-ball. Ce
fut vraiment un moyen formidable d'apprendre à mieux se connaître.
Les activités de la journée nous ont permis de mieux comprendre notre
rôle au sein de la Direction générale, le rôle de cette dernière dans le
contexte général et, enfin, la place que les télécommunications canadiennes
occupent à l'échelle mondiale.
En terminant, nous tenons à remercier sincèrement les organisateurs,
Jean-Claude Brien et Dave Dawson, Michael Binder, les orateurs, les
animateurs, les bénévoles et les participants, qui ont tous contribué au
succès éclatant de la Journée de réflexion du Génie du spectre.
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