(French text follows English text  -  Texte en français suit le texte en anglais)

1978

Department computerizes the West Coast

A pilot project has been set up to switch General Radio Service (GRS) licensing activities from Pacific region to a centralized computer system in Ottawa.

The one-year project is aimed at cutting rising costs of GRS licensing without reducing the level of service to the public. In addition, the improved data base will help DOC officials in spectrum management. If the pilot is successful, a computerized system could be in operation nationwide by February 1980.

Information on the approximately 100,000 GRS licences in British Columbia and the Yukon will be placed in a computer data bank at the Communications Research Centre. Preparatory work in sorting licences, and preparing data began last spring in the Vancouver office.

Phil Diamente, manager of the GRS program, expects the project to be in a "parallel operation phase" in December. At this stage, licences would continue to be issued by the district office, but copies of all application and renewal forms would be sent to Ottawa for a computer dry­run. If the dry-run goes smoothly, licencing activities for the region will be switched over to headquarters in February 1979.

Late this year, the Pacific region will begin a public education program to inform the public, dealers and GRS clubs that licence applications and renewals should go directly to Ottawa.

1978

Une banque de données sur les licences du SRG

 Un projet pilote entrepris par l'administration régionale du Pacifique et l'Administration centrale vise à informatiser et à centraliser le processus de délivrance des licences du SRG.

D'une durée d'un an, ce projet a pour but de freiner la hausse des coûts dans ce secteur, sans nuire à la qualité du service offert au grand public. En outre, la base de données plus perfectionnée aidera les fonctionnaires du ministère à s'acquitter des tâches relatives à la gestion du spectre. Si l'expérience s'avère fructueuse, un système automatisé verra le jour à l'échelle nationale en 1980.

Les informations ayant trait à près de 100 000 licences du SRG en Colombie-Britannique et au Yukon seront stockées dans un ordinateur central au Centre de recherches sur les communications. À cet effet, le bureau de Vancouver a commencé le printemps dernier, le tri des licences ainsi que la préparation des données.

Phil Diamente, gestionnaire du programme du SRG, s'attend que le projet d'information fonctionne en parallèle avec les activités traditionnelles dès décembre prochain. C'est ainsi que le bureau de district continuera de délivrer les licences, et enverra les exemplaires des demandes au bureau d'Ottawa, pour qu'on y effectue la programmation. Si tout se déroule bien, l'Administration centrale prendra en charge la délivrance des licences pour la région en février 1979.

Vers la fin de cette année, le bureau du Pacifique entreprendra une campagne de sensibilisation, afin d'informer le grand public, les marchands, les clubs et associations de SRGistes, que les demandes et les renouvellements de licence devront être adressés directement au bureau d'Ottawa.